Аутсорсинг офисной печати
Аутсорсинг офисной печати – это передача обслуживания принтеров и другой офисной печатной техники в Роснет с переходом на оплату за каждую отпечатанную страницу.
Стоимость одной страницы составляет от 60 копеек, что на 15-30% дешевле текущих Ваших затрат. Размер экономии определяется на этапе бесплатного аудита печати.
В рамках услуги Роснет осуществляет:
- Долгосрочную аренду печатного оборудования
- Установку, настройку, интеграцию оборудования в Вашу ИТ-инфраструктуру
- Техническое обслуживание принтеров и МФУ
- Ежемесячную профилактику и диагностику печатного оборудования
- Ремонт и оперативную замену оборудования
- Обеспечение расходными материалами: тонер, картриджи и пр.
- Обучение пользователей работе с данной техникой
- Ежемесячные детализированные отчеты о сделанных копиях
- Ежеквартальные аналитические отчеты о загруженности арендуемого оборудования.
Финансовые преимущества аутсорсинга печати:
- Сокращение затрат на печать документов (на 15-30%)
- Отсутствие капитальных затрат
- Отсутствие затрат на расходные материалы: картриджи, тонеры и пр.
- Сокращение расходов на техническое обслуживание принтеров
- Отсутствие непрогнозируемых затрат на ремонт и замену оборудования
- Отсутствие потерь, связанных с неправильным выбором техники
- Освобождение от уплаты налога на имущество в отношении арендованного оборудования
- Снижение налога на прибыль
- Постоплата 1 раз в месяц.
Бесперебойная работа оборудования гарантируется:
- Оперативной заменой вышедшего из строя оборудования
- Размещением необходимого запаса расходных материалов
- Соглашением об уровне обслуживания SLA
- Штрафными санкциями.
Детализация услуги
Установка, демонтаж, перемещение и модернизация оборудования
- Монтаж/демонтаж оборудования
- Тестирование функционала
- Предоставление доступа к сети
- Перемещение оборудования в пределах офиса Заказчика
- Модернизация оборудования
Устранение неисправностей в работе
- Замена расходных материалов
- Устранение мелких неисправностей, не требующих ремонта и замены компонентов
- Диагностика и тестирование функционирования оборудования
- Диагностика неисправности
- Ремонт, либо замена изношенных или неисправных узлов путем передачи оборудования в специализированный сервисный центр
- Координация гарантийного ремонта (передача оборудования в сервисный центр производителя с заполнением заявки на передачу)
Администрирование сервиса сетевой печати и сканирования
- Администрирование прав доступа к сетевым печатающим устройствам и устройствам сетевого сканирования
- Выделение IP-адресов для устройств сетевой печати и сканирования
- Логическое подключение сетевых печатающих устройств к локальной сети
- Настройка и конфигурирование сетевых печатающих устройств
- Настройка сетевого доступа к оборудованию
- Устранение неисправностей в работе систем сетевой печати
- Предоставление информации о доступных печатающих устройствах
Проведение профилактических работ для обеспечения работы оборудования
- Выполнение рекомендаций производителя, включая проведение планового технического обслуживания оборудования
- Мониторинг количества расходных материалов
Консультации
Консультирование пользователей по вопросам работы с офисным и периферийным оборудованием









